Jak wybrać hurtownię upominków dla sklepu: asortyment, warunki i kalendarz zamówień

Jak wybrać hurtownię upominków dla sklepu? Warto porównać pięć rzeczy: szerokość asortymentu, warunki zamówienia (minimum, rabaty, dostawę), dokumenty produktów, wsparcie w ekspozycji oraz to, czy dostawca zdąży z towarem na najważniejsze okazje w roku. Ten poradnik AWGifts Polska powstał dla właścicieli niezależnych sklepów z upominkami, sklepów wellness i concept store’ów, którzy kompletują asortyment na półkę, a nie szukają gadżetów reklamowych z logo. Na końcu znajdą Państwo kalendarz zamówień od listopada 2026 do marca 2027.

Asortyment na start: kategorie upominków, które warto mieć na półce

Na start najlepiej sprawdzi się kilka produktów z każdej kategorii, które klienci kupują na prezent przez cały rok. Poniżej 20 linii produktów z oferty AWGifts Polska, pogrupowanych tak, jak układa się je w sklepie. Każdą linię można zamówić w dowolnej ilości, bo hurtownia nie stosuje minimalnej kwoty zamówienia.

Aromaterapia

• Olejki Eteryczne 10 ml – podstawa działu aromaterapii: kilkadziesiąt zapachów w jednym formacie, z zakładu produkcyjnego AW w Sheffield. Jednolite buteleczki łatwo ułożyć na stojaku i uzupełniać pojedynczymi zapachami.

• Mieszanki Olejków Eterycznych 10 ml – gotowe kompozycje, które klient wybiera szybciej niż pojedynczy olejek. Dobre uzupełnienie dla osób, które dopiero poznają zapachy.

• Proste Kominki Zapachowe – naturalny dodatek do olejku. Kominek z olejkiem to jeden z najłatwiejszych zestawów prezentowych do skompletowania przy kasie.

Kąpiel i ciało

• Kwiaty Mydlane – jedna z najszerszych linii w ofercie, ponad 100 wariantów. Sprawdzają się jako drobny upominek i jako element zestawów.

• Musujące Krążki Do Kąpieli Ze Znakami Zodiaku – dwanaście znaków to gotowy pretekst do prezentu urodzinowego: klient po prostu szuka swojego znaku.

• Puszyste Kremowe Mydła 120 g – mydła w słoiczkach w wielu zapachach, na co dzień i do zestawów prezentowych.

Świece i zapachy do domu

• Zapachowe Świeczki Sojowe – świeczki z wosku sojowego, które klienci kupują zarówno dla siebie, jak i na prezent.

• Olejki Zapachowe 10 ml – szeroka paleta zapachów do kominków i dyfuzorów, dobra baza działu zapachów do domu.

• Luksusowe Woski Zapachowe – niewielki produkt, który dobrze pasuje do zakupów impulsowych przy kasie i do zestawów z kominkiem.

Kadzidełka

• Kadzidełka Satya 15 g – kilkadziesiąt zapachów w jednolitych opakowaniach, które tworzą czytelną ścianę produktów.

• Podstawki Pod Kadzidełka – naturalna sprzedaż dodatkowa do każdego opakowania kadzidełek. Warto ustawić je tuż obok.

Kamienie i ezoteryka

• Kamienie Naturalne MIX – polerowane kamienie, świetne do misy na ladzie, z której klient wybiera sam. Na etykiecie wystarczy nazwa minerału, kolor i rozmiar.

• Świeczniki i Lampy Z Soli Himalajskiej – dają ciepłe światło i dobrze wyglądają na zimowej wystawie.

• Karty Tarota – prezent dla osób zainteresowanych symboliką i ilustracją. Najlepiej prezentować je jako przedmiot kolekcjonerski i kulturowy.

Dom i prezenty

• Notatniki Z Papieru Lokta – rzemieślnicze produkty papiernicze, które pasują na prezent dla każdego, od nauczyciela po współpracownika.

• Ceramiczne Zestawy Do Herbaty – dobry pomysł na Dzień Babci i Dziadka oraz na prezent dla miłośników herbaty.

• Ramki Do Zdjęć Z Drewna Mango – uniwersalny upominek na rocznice, śluby i rodzinne okazje.

Opakowania i ekspozycja

• Torby Papierowe Z Uchwytami – opakowanie, które klient widzi przy każdym zakupie, więc warto, by pasowało do charakteru sklepu.

• Płaskie Pudełka Prezentowe – pozwalają sprzedawać gotowe zestawy w pudełku albo oferować usługę pakowania prezentów.

• Zestawy Startowe – gotowe asortymenty z wybranych serii, z rabatem, a w części serii także z ekspozytorem. Najprostszy sposób na wprowadzenie nowej kategorii bez długiego planowania.

Nowe linie pojawiają się w ofercie regularnie, dlatego przed każdym zamówieniem warto zajrzeć do działu nowości.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze hurtowni upominków?

Najważniejsze jest to, czy hurtownia pozwala zamawiać tyle, ile sklep faktycznie sprzeda, i czy dostarcza towar na czas przed sezonem. Cena jednostkowa ma znaczenie, ale mały sklep traci zwykle więcej na towarze, który zalega, i na pustych półkach w grudniu. Poniższa lista pomaga porównać dostawców w jednakowy sposób.

Przykład z naszej oferty: AWGifts Polska działa jako hurtownia upominków od 1995 roku i ma w ofercie ponad 7500 produktów. Wiele linii, między innymi olejki eteryczne 10 ml, mydła, kule do kąpieli i zapachy do domu, powstaje w zakładzie produkcyjnym w Sheffield. Zamówienia są wysyłane do Polski z centrum dystrybucyjnego na Słowacji, gdzie działa też showroom.

Dobrą praktyką jest pierwsze, niewielkie zamówienie testowe. Pozwala sprawdzić jakość produktów, opakowanie przesyłki i czas dostawy, zanim sklep złoży duże zamówienie sezonowe.

Minimalne zamówienie, rabaty i dostawa: jak porównać warunki?

Warunki najlepiej porównywać na jednym, konkretnym koszyku: ta sama lista produktów u każdego dostawcy, z dostawą, opłatami i rabatami. Dopiero wtedy widać, ile naprawdę kosztuje towar na półce.

Minimum zamówienia. Wiele hurtowni wymaga minimalnej kwoty albo sprzedaje tylko pełne kartony. Dla małego sklepu oznacza to więcej towaru jednego rodzaju, niż jest w stanie sprzedać. Warto też sprawdzić, czy przy małych zamówieniach nie ma dodatkowych opłat. W AWGifts Polska nie ma minimalnej kwoty zamówienia; przy zamówieniach poniżej 250 zł netto doliczana jest opłata 20 zł netto za kompletację i pakowanie.

Rabaty. Przy porównaniu liczy się nie tylko wysokość rabatu, ale też to, od czego zależy. W AWGifts Polska obowiązują trzy rodzaje:

• rabat na pierwsze zamówienie: 10% dla nowych klientów przy pierwszym zamówieniu powyżej 650 zł netto,

• rabaty ilościowe: niższa cena po zamówieniu określonej liczby produktów z jednej rodziny, przy czym można łączyć różne produkty tej samej rodziny (np. 24 lub więcej olejków eterycznych 10 ml to 10% zniżki),

• program Gold Reward: niższe ceny na wybrane produkty dla klientów, którzy składają zamówienie co najmniej raz na 30 dni.

Dostawa. Warto zapytać dostawcę o trzy liczby: czas kompletacji, czas transportu i próg darmowej dostawy. Zamówienia z AWGifts Polska są kompletowane zwykle w 1–2 dni robocze, a w najbardziej ruchliwym okresie (wrzesień–styczeń) do 3–4 dni roboczych. Przesyłka kurierska do Polski trwa zwykle 2–3 dni robocze, a dostawa jest darmowa od 1500 zł netto. Pełne warunki na stronie Dostawa.

Przy porównaniu ofert warto zapisać też formy płatności, zasady reklamacji towaru uszkodzonego w transporcie oraz sposób rozliczenia VAT. W sprawach podatkowych najlepiej skonsultować się z księgowym.

Jakie dokumenty i oznakowanie sprawdzić u dostawcy? (CLP, kosmetyki, GPSR)

Warto sprawdzić, czy dostawca zapewnia oznakowanie i informacje wymagane dla danej grupy produktów, bo sprzedawca również odpowiada za to, co stoi na jego półce. Poniżej trzy obszary, o które najczęściej pytają sklepy z upominkami. To ogólne informacje, a nie porada prawna.

Świece, olejki eteryczne i olejki zapachowe (CLP). Część tych produktów podlega przepisom o klasyfikacji i oznakowaniu substancji chemicznych, dlatego ich etykiety mogą zawierać piktogramy i ostrzeżenia. Warto upewnić się, że etykieta jest kompletna, i zapytać o kartę charakterystyki tam, gdzie jest wymagana. Podstawowe informacje publikuje Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA).

Kosmetyki: mydła, kule do kąpieli, masła do ciała. Produkty kosmetyczne w UE podlegają rozporządzeniu (WE) nr 1223/2009. Każdy kosmetyk ma wskazaną osobę odpowiedzialną, a etykieta zawiera m.in. skład, numer partii i dane tej osoby. W Polsce nadzór nad kosmetykami sprawuje Państwowa Inspekcja Sanitarna. Sklep, który chce sprzedawać kosmetyki pod własną marką, przejmuje dodatkowe obowiązki i powinien omówić je ze specjalistą.

Pozostałe produkty (GPSR). Od 13 grudnia 2024 r. stosuje się rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (UE) 2023/988. Przy produktach takich jak dekoracje, kominki czy papeteria warto sprawdzić, czy podane są dane producenta lub importera, oznaczenie pozwalające zidentyfikować produkt oraz ostrzeżenia, jeśli są potrzebne. Informacje AWGifts Polska na ten temat znajdują się na stronie GPSR.

W razie wątpliwości co do konkretnego produktu najlepiej zapytać dostawcę przed zamówieniem i poprosić o informacje na piśmie.

Jak przygotować ekspozycję, żeby upominki się sprzedawały?

Upominki sprzedają się lepiej, gdy klient od razu widzi gotowy pomysł na prezent, a nie tylko pojedyncze produkty. Kilka zasad, które sprawdzają się w małych sklepach:

• Grupowanie według okazji, nie tylko kategorii. Przed świętami jedna półka „Dla babci” czy „Na Mikołajki” sprzeda więcej niż osobne działy świec, mydeł i herbaty.

• Gotowe zestawy na widoku. Olejek z kominkiem, kadzidełka z podstawką albo kwiaty mydlane w pudełku podpowiadają klientowi prezent i podnoszą wartość koszyka.

• Testery zapachów. Przy olejkach, woskach i świecach warto mieć testery, bo zapach jest głównym powodem zakupu.

• Drobne produkty przy kasie. Woski zapachowe, pojedyncze kwiaty mydlane czy kamienie w misie to typowe zakupy impulsowe.

• Trzy poziomy wysokości. Ekspozytory na ladzie i stojaki dodają głębi nawet niewielkiej półce i pomagają pokazać całą gamę zapachów czy kolorów.

• Zmiana co kilka tygodni. Odświeżona witryna daje stałym klientom powód, by wejść ponownie, szczególnie między andrzejkami a Wigilią.

Gotowe rozwiązania do ekspozycji, od drewnianych stojaków po ekspozytory na ladę, znajdziesz w dziale Stojaki i Ekspozytory. Przy wprowadzaniu nowej serii pomocne są Zestawy Startowe, które w części serii zawierają ekspozytor.

Kalendarz zamówień: listopad 2026 – marzec 2027

Główne zamówienie najlepiej złożyć 3–4 tygodnie przed okazją, a ostatnie uzupełnienie około 7 dni roboczych przed ostatnim dniem sprzedaży. Terminy w tabeli są orientacyjne: uwzględniają dłuższy czas kompletacji w sezonie.

Kalendarz zamówień

Przed Bożym Narodzeniem warto zamówić wcześniej, bo w grudniu kompletacja może potrwać do 3–4 dni roboczych.

Jak zacząć współpracę z AWGifts Polska?

Dobra hurtownia upominków to taka, która pozwala zamawiać małe ilości, jasno opisuje rabaty i dostawę oraz dostarcza towar przed sezonem. AWGifts Polska łączy ponad 7500 produktów, brak minimalnej kwoty zamówienia i wysyłkę do Polski z centrum dystrybucyjnego na Słowacji.

Zapraszamy do rejestracji w AWGifts Polska: -10% na pierwsze zamówienie powyżej 650 zł netto i brak minimalnej kwoty zamówienia → rejestracja konta

Ceny hurtowe są widoczne po zalogowaniu. W razie pytań o produkty lub warunki zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: [email protected]

• telefon: +48 73 2082 822

• czat na stronie awgifts.pl

• wizyta w showroomie na Słowacji po wcześniejszej rezerwacji

FAQ

Czy AWGifts Polska ma minimalną kwotę zamówienia?

Nie, AWGifts Polska nie stosuje minimalnej kwoty zamówienia, ani przy zamówieniach krajowych, ani eksportowych. Przy zamówieniach poniżej 250 zł netto doliczana jest jednak opłata 20 zł netto za kompletację i pakowanie. Szczegóły: Brak minimalnej kwoty.

Skąd wysyłane są zamówienia do Polski?

Zamówienia są wysyłane kurierem z centrum dystrybucyjnego AWGifts na Słowacji, od poniedziałku do piątku. Kompletacja trwa zwykle 1–2 dni robocze (we wrześniu–styczniu do 3–4 dni), a dostawa do Polski zwykle 2–3 dni robocze.

Kiedy zamawiać towar na walentynki i Dzień Kobiet?

Na walentynki 2027 (niedziela 14 lutego) główne zamówienie najlepiej złożyć do około 22 stycznia, a na Dzień Kobiet (poniedziałek 8 marca) do około 12 lutego. Ostatnie uzupełnienia warto zaplanować około 7 dni roboczych przed ostatnim dniem sprzedaży.